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建筑設計院的財務風險與控制探究

作者:2017-06-26 17:20文章來源:未知
  一、引言
  目前我國經濟發展已經逐步邁入新經濟常態,經濟發展的形式也從鼓勵需求逐漸向供給側結構改革的方向轉變。對于我國建筑設計行業與設計市場而言,必須從原有的經營理念和模式中蛻變出來,改變過去那種僅僅是單純地依靠價格競爭、數量競爭來贏得市場競爭力的經營模式,逐漸向依賴質量的提升、產品的差異化競爭優勢提升的方向發展。因此,如何在現有的環境中努力提升建筑設計院的自身體系質量與效率?如何提高自身資源的利用效率? 如何提升價值創造力? 如何提升管理工作效能?這些亟待解決的問題已經逐漸成為建筑設計院在市場經濟競爭環境中必須面對的挑戰。如:有的建筑設計單位設立了異地分院,這為建筑設計院主動轉型與發展提供了新的思路。不論是什么樣的改革與轉型,在其變化的過程中必然會面臨著各種財務風險,如果不能及時進行識別、控制、防范,必然會危及到建筑設計院的整體發展利益、危害到建筑設計院的長遠發展規劃。
  二、建筑設計院存在的財務風險隱患及原因分析
  在所有運營的企事業單位中,財務風險是必然存在的、是不可避免的,但是也是可控的、可以降低的。對于建筑設計院而言, 是一個具有較強的技術性的單位,大部分建筑設計院都比較重視建筑設計工作, 而忽視了財務管理工作的重要性,這就很容易造成建筑設計院出現財務風險,并對其正常運行帶來影響。
  (一)建筑設計院財務風險分析
  建筑設計院的業務范圍涉及面較為廣泛,主要業務涉及到:城市規劃設計、城市景觀設計、城市或農村的建筑設計、市政工程設計等方面的內容。隨著建筑設計院業務范圍的逐漸拓寬,建筑設計行業的資金鏈逐漸擴大,所面臨的財務風險也在不斷加大。要想實現對財務風險的有效控制就必須準確了解建筑設計院財務風險的基本內容。首先我們先分析建筑設計院的行業特征。如前所述,由于建筑設計院的業務范圍逐漸擴大,工作的復雜程度逐漸增加,因此,建筑設計院具有工作計劃性強、經營業務復雜性強的基本特征。正是基于這些基本行業特征導致建筑設計院的財務管理風險性逐漸增強。如:設計方案的反復性增加了財務管理的難度,項目價值大增加了相應的投入成本。建筑設計院的業務特點決定了建筑設計院的財務風險也不同于其他行業。如:建筑設計院的資金回籠風險加大。建筑設計院的工作范疇屬于各項工程的前奏,但是由于受到不同影響因素的制約,建筑設計院隨時都會面臨風險。如果建筑設計院的設計方案不能順利通過就會增加再設計的資金投入;如果設計的方案并不合格而白白失去了競爭的資格,這就很容易導致建筑設計院在前期的投入資金無法回籠。再如:建筑設計院所涉及到的單位較多,在項目竣工后對于收益分配的處理也是一項難題。人們很多時候對于建筑設計院和建筑施工單位的理解、偏重程度不同,二者也不存在競爭優勢,因此,在分配收益時經常會將利益的天平偏向于施工單位,這種分配方式大大打擊了建筑設計院設計人員的工作積極性、主動性,對建筑設計院本身也是一種沖擊。
  (二)建筑設計院發生財務風險的主要原因
  建筑設計院的財務風險發生的原因可以分為外部因素和內部因素。首先,引發建筑設計院財務風險發生的外部因素。由于建筑設計院的外部環境經常變化,導致財務風險的發生。如:國家政策的變化、市場競爭的不確定性、客戶要求的不確定性等。關于國家政策的變化主要是由于目前我國還處于市場經濟建設的不完善階段, 很多政策規定隨時都會發生變化,這些對于建筑設計院而言是無法預料的、也是無法改變的。再如:由于國家新出臺的某項政策而導致建筑設計院出現財務風險;由于客戶資金不能及時支付,而出現通貨膨脹、物價上漲時設計成本的增加,從而引發財務風險。目前我國的建筑設計市場還不完善,信息透明度不高,很容易在行業內部出現信息不準確的問題,最終導致建筑設計院的決策出現了偏差而引發財務風險的可能。其次,引發建筑設計院財務風險發生的內部因素。關于建筑設計院財務風險的內部因素主要包括:建筑設計院內部的管理體制缺乏完善性、內部控制制度不健全、項目管理存在復雜性、在人員管理上存在成本增加等問題。如:目前我國很多建筑設計院的內部管理還不到位、內部控制還不完善,特別是財務監控力度還不夠, 各部門在資金管理、投放使用、資金分配等方面還缺乏健全的激勵機制、約束機制、內部控制機制。如:有的建筑設計院在并不完全了解客戶信用度的情況下盲目承接業務,導致設計院的應收賬款長期無法及時回收,不僅增加了單位的壞賬損失,更影響了設計院資金的安全性、流動性。
  三、加強建筑設計院財務風險管理與控制的有效措施
  (一)轉變觀念,樹立牢固的財務風險防范意識
  這就要求建筑設計院的管理層和領導者、財務人員必須盡快轉變觀念,清晰地認識到新經濟常態下對建筑設計院的沖擊與挑戰,樹立牢固的、謹慎的、更具實效性和科學性的財務風險導向和防范意識。同時,還必須加強對職能的管理與監控,建筑設計院可以構建完善的財務風險責任制,上至單位的領導、下至單位內部的普通員工, 一定要樹立風險防范思想,并構建一套完善的、嚴謹的風險防范管理體系。作為單位的領導必須對單位的整體財務風險負總責, 并及時了解市場的變化,不斷完善財務管理制度、降低財務風險的發生。
  (二)提升決策的實效性,構建完善的財務風險預警機制
  財務風險預警機制是現代企業財務管理中的有效方式,能夠及時對企業經營中出現的財務風險進行實時監控。對于建筑設計院而言,完全可以借鑒現代企業財務風險預警機制的方式,對設計院的財務報表等資料及時進行分析和總結,并結合相關的理論知識,對設計院可能遇到的損失進行提前判斷。另外,財務風險預警機制還應該根據環境的變化及時做出調整,這樣就實現了對財務風險的動態化管理。
  (三)與時俱進,創新經營管理模式
  正是鑒于建筑設計院的經營管理的特殊性,要求建筑設計院必須構建一套完善的項目管理流程,實現對項目的前期預測和準確判斷,并對項目存在的潛在風險進行分析, 盡量在經營中做到面面俱到。如:對建筑圖紙進行科學模擬,預先對設計方案可能出現的各種問題和隱患進行推測,對于設計中存在的問題及時進行修改,及時優化設計流程,將財務風險降低到可控范圍之內。
  總之,建筑設計院的財務風險防控體系是一項長期性、系統性工程,因此,建筑設計院為了保障其自身的財產安全性、保證產業經濟效益的增長,就必須在現有的基礎上構建財務風險預警機制,對資本結構進行統籌調節,穩步提升單位的管理水平,為實現建筑設計院的高效、可持續、穩定發展保駕護航。

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