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在管理策略中引入計算機技術的探究

作者:2017-06-26 16:41文章來源:未知
  隨著經濟的發展和社會的進步,計算機技術已經在很多領域得到廣泛應用,并且在管理中也得到廣泛應用,已經成為一中不可阻擋的趨勢。最近幾年以來,計算機技術已經不斷成熟,尤其是對圖形的處理也比以前更加先進,數據的應用更加方便和準確,這就方便了用戶之間的信息交流和溝通,很多企業管理都在應用計算機技術。
  1 計算機計技術在企業管理中的優勢
  計算機技術是隨著經濟發展和社會進步而逐漸興起的一項新技術,這項技術擁有巨大的優勢。例如,計算機技術已經在辦公領域得到應用,為辦公提供便利的條件,企業的員工辦公地點不再固定,甚至可以在家辦公,這樣就使辦公更加方便靈活,工作人員在家辦公還可以隨時跟同事和領導交流,計算機技術還可以使企業的信息的安全得到保障,企業的管理體系也逐漸完善,企業的資源信息也能得到改善,避免了企業信息的泄露和丟失。另外員工還可以利用計算機技術向領導匯報工作成果,工作的成果還可以利用PPT 的形式,這就彌補了傳統紙質匯報材料的很多不足之處,領導通過觀看PPT,能夠更加深刻的理解員工的思想,員工的成果匯報用PPT 的形式展現出來,看起來更加具體,內容更加全面,圖文并茂。此外,計算機的運行速度要比人快上千倍,在工作中運用計算機技術可以提高工作效率和準確率。
  2 計算機技術在企業管理中的應用作用和應用范圍
  2.1 計算機技術在企業管理中的應用作用分析
  計算機技術對企業的管理有著重大的促進作用。計算機技術的應用與推廣體現了時代的發展和進步,是與時俱進的,為企業的管理提供了巨大的方便。計算機技術在工程企業中的應用還能夠促進企業的施工質量和施工進程。尤其是計算機技術對數據的分析和處理,為施工進程提供了重要的依據,促進施工效率的提高。
  計算機技術在企業中的應用還可以提高企業的利潤和市場競爭力。尤其是在工程企業中,通過計算機技術的應用,可以及時的查看資料,分析工程的進度和施工情況,這樣就會提高施工質量。通過計算機技術在企業管理中的應用,可以方便企業管理者實時掌握企業各個環節的動態,從而提高企業的效率。
  2.2 計算機技術在企業管理中的應用范圍分析
  計算機技術在企業的管理中的應用范圍非常廣,幾乎已經深入到企業管理的各個層面中,計算機技術在財務管理方面有著尤為重要的作用,財務管理是每個企業的重中之重,直接影響到企業的效益。因此在企業的財務管理中,計算機技術最先得到應用,財務管理中的信息是非常重要的,通過計算機技術可以保障信息及時有效的更新,還可以隨時搜集最新的信息,有利于財務的分析和決策,提高財務工作的工作效率和準確性。
  計算機技術在企業的管理中廣泛應用可以提高企業的效率,通過計算機技術能夠使企業的信息第一時間得到共享,領導會及時的得到想要的信息和資料,還可以對數據進行總結和分析。計算機技術在人力資源方面的應用可以促進工作的高效開展。
  3 計算機技術在企業管理中的應用問題和策略探究
  3.1 計算機技術在企業管理中的應用問題
  計算機技術在企業的管理中的應用有多重方面的影響,也并不是十分完美的,也存在著一些漏洞,很多企業的高層領導對新事物的接受能力不強,對計算機技術的應用和重視程度不到位,這樣就使得計算機技術沒有得到高效利用,從而影響導致資源的利用率低。還有一點是在企業的實際應用中,計算機技術與企業的發展方向沒有相一致。很多企業不注重管理,只是單純的競爭,沒有設定長遠的規劃目標,這樣就使計算機技術在應用的過程中得到一定的限制。尤其是計算機技術在資金方面還存在著阻礙。
  3.2 計算機技術在企業管理中的應用策略
  (1)計算機技術在企業中的作用應該逐步被重視起來,加強對計算機技術的認識,企業的相關管理者需要提高對計算機技術的認識,尤其是在使用計算機方面,使計算機技術啊能夠在企業管理方面充分發揮自己的作用。此外,企業的管理人員應該不斷的提高自身的計算機技術水平,企業應該定期對相關人員進行計算機技術的培訓,提高他們計算機應用技術,這樣可以使工作人員對計算機技術的應用更加熟練,在企業的日常管理中起到積極的作用。
  (2)計算機技術在企業管理中的應用能夠促使企業不斷向前發展,提升自己的競爭力。目前計算機技術已經在很多方面都得以應用,例如在企業的檔案管理方面,企業的檔案管理是企業管理的一個重要方面,是企業日常經營活動中重要的方面,計算機技術的應用可以提高企業檔案管理的工作效率,使文檔管理轉化為電子文檔管理,這樣文檔不易丟失而且效率高,有利于提高企業的工作效率。
  (3)計算機技術在企業中的應用還有數據方面的應用,計算機技術可以為企業提供準確的數據,方便領導進行分析和決策,計算機技術所提供的數據更快更準確。在企業的日常管理中,企業的統計資料離不開對數據的分析,這些數據都是反應企業的日常經營狀況,對競爭力的提升有著重大的促進作用,這些日常的經營工作做的完善能夠使企業更加壯大。利用計算機技術可以快速有效的分析企業日常的經營和生產情況,與企業的同期相對比,找出問題,及時采取措施。在數據分析的過程中還可以提升企業工作人員的管理水平,方便企業日常管理。
  (4)計算機技術對企業的財務管理有著很大的作用,財務管理是企業中重要的一部分,而且需要處理的信息多,計算機技術的應用能夠使企業財務管理的效率大大提高。財務管理是企業的核心部分,需要不斷的完善管理,利用計算機技術可以方便工作人員快速的查詢有關數據庫,還可以禁止一些人員任意篡改數據,這樣就使企業的財務管理進一步得到優化和提升,使企業的財務管理水平得到提高。
  4 加強企業信息化的相關措施
  計算機技術在企業管理中的優勢是顯而易見的,使人類無法替代的,由此看來,企業中實現計算機技術的管理是一種必然趨勢。想提高企業的信息化步伐,應該逐步的采取一些措施,尤其是針對提高中小企業的信息化進程??梢愿鶕嶋H情況設定管理目標,加強管理人員的管理意識,創新企業的信息化管理模式,加大對計算機技術的資金投入力度。為了提升企業的管理,需要采取以上措施。
  4.1 樹立可行的信息化管理目標
  企業的管理離不開企業的發展目標,管理措施也應該按照一定的目標去實施。計算機技術在企業管理中的應用也應該遵循一定的目標,這樣才能夠逐步實施。在中小型企業中,企業的領導者十分重視企業的利潤,那么就應該提高工作效率,制定一個短期的目標,目標的制定有利于企業提高工作效率。企業可以制定完整的工作計劃,工作計劃中融入計算機技術,這樣有利于及時得到工作信息,員工可以根據工作計劃及時完成自己的工作,有利于工作效率的提高。
  4.2 加強企業信息化管理的意識
  隨著經濟發展和社會進步,信息化技術已經在很多領域得到應用,已經成為當今社會的一個必然趨勢。一個企業的長遠發展需要信息化技術的支持。企業的領導者需要有信息化意識,無論是資金和資源上都應該注重計算機技術的應用。但是目前我國很多的中小企業并沒有認識到這一點,他們缺乏創新意識,沒有先進的管理思想,仍然遵循傳統的管理思想,很少利用信息化的管理模式。為了企業能夠長期的發展壯大,管理者應該具備創新理念,充分認識到信息化技術的重要性,員工也應該對信息化足夠重視。老員工應該具備開放的思想,努力接受新事物,隨時更新自己的觀念,隨時學習充實自己。這樣才能夠使企業不斷的發展壯大。
  4.3 建立完善的信息化管理模式
  對于每個企業來說,企業里的完善的管理模式是非常必要的。企業管理與信息技術相結合能夠提高企業的運作效率,企業中的大量數據的利用都與計算機技術息息相關。一整套企業的管理模式可以幫助企業及時的收到反饋信息,也是企業當前發展情況的一個反應,可以使管理者對企業的整個發展情況做出調整。
  4.4 合理投入資金
  資金是企業發展的強有力的支持和保障。任何企業的發展都離不開資金的支持。企業中計算機技術的應用同樣也需要大量的資金投入,這樣技術人員才能夠提高自己的技術水平。企業最初的資金投入可能不是很快的有成效,但是長期會看到效果。有些企業沒有完善自己的管理,沒有信息技術的支撐,有的是缺乏資金供應。這就需要企業的管理者合理的投入資金,支持計算機技術給企業帶來的長期發展??偠灾?,計算機技術在企業的管理中應用的十分廣泛,企業的管理者也應該認識到這一點,不應該固步自封、因循守舊,而是抱著開放的態度,與時俱進,努力的將高效的信息化管理模式應用于企業的管理中。企業應該時刻注意到,信息化的管理模式能夠提高企業的競爭力,提高企業的利潤,所以企業應該不斷的完善信息化的管理模式,提高自己的競爭力。

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